The ASGI Database ("Automated System of Geological Information") contains digital records of all unpublished reports and assessments stored in the CGS-Geofond Archive. It also includes information on some reports stored in the archives of geological companies.
The database is an electronic cardfile, which enables users to search for reports according to selected criteria.
Vznikla na počátku 70. let. Do ASGI databáze jsou průběžně zpracovávány nově odevzdávané zprávy a posudky a postupně začleňovány i dokumenty z převzatých archivů.
Dokumentace je po odborném faktografickém a dokumentografickém zpracování do příslušných databází začleněna do základních fondů archivu k trvalému uchování:
* Fond posudků a zpráv (signatury "P", "V", "MS") – soustřeďuje nepublikované zprávy a posudky o provedených geologických, hydrogeologických, inženýrsko geologických, ložiskových, geofyzikálních, geoekologických a radonových výzkumech a průzkumech, vysvětlivky ke geologickým mapám s písemnou a grafickou dokumentací, včetně mineralogických, petrografických, fyzikálních, chemických a technologických rozborů a dokumentace vrtů, diplomové, kandidátské, doktorské a podobné práce geovědního zaměření z období 1862 až dodnes. Aktuální je signatura "P", zbývající vznikly v minulosti jako účelové řady zaměřené na soustředění dokumentace vrtů ("V"), resp. tzv. mělkých sond ("MS") a zařazování do nich bylo již ukončeno.
* Fond zásob (signatura "FZ") – soustřeďuje zprávy o provedeném ložiskově geologickém průzkumu s výpočty zásob prozkoumaných ložisek nerostných surovin nebo podzemních vod schválených MŽP. Fond existuje zhruba od roku 1952.
* Fond zahraničních cest (signatura "ZC") – obsahuje zprávy, posudky, studie a diplomové, kandidátské a doktorské práce o geologické problematice území mimo hranice ČR od roku 1920 až dodnes a cestovní zprávy z geologicky zaměřených služebních cest.
* Fondy mapové (signatura "MO") – soubor map "Geologické mapové prozkoumanosti" v měřítku 1 : 200 000, včetně vysvětlivek a signatur příslušných posudků a zpráv a další účelové mapy.