Bilans stanowi coroczne zbiorcze opracowanie na temat zasobów złóż kopalin w Polsce. Zawiera informację na temat udokumentowanych złóż. Bilans spełnia istotną rolę w ochronie złóż kopalin, jak również stanowi źródło informacji wykorzystywanych w planowaniu i podejmowaniu decyzji o zagospodarowaniu przestrzennym. Jest podstawą do racjonalnego korzystania z krajowej bazy surowców mineralnych. Zebrane w nim dane tworzą kompendium wiedzy dla inwestorów krajowych i zagranicznych, zainteresowanych rozwojem grup i gałęzi przemysłu opartych na wydobywaniu i przetwórstwie kopalin.
Źródło danych o zasobach złóż kopalin, niezbędnych do sporządzenia "Bilansu..." stanowią dokumentacje geologiczne złóż kopalin, zatwierdzane, a następnie przesyłane przez organy administracji geologicznej – ministra właściwego ds. środowiska, marszałków województw oraz starostów powiatowych – m.in. do Narodowego Archiwum Geologicznego. Informacje na temat ruchu zasobów oraz wielkości wydobycia są przekazywane przez użytkowników złóż w formie formularzy sprawozdawczych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2023 poz. 633 ze zm.), określonych w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie operatu ewidencyjnego oraz wzorów informacji o zmianach zasobów złoża kopaliny (Dz. U. z 2021 poz. 998 tj.). "Bilans zasobów złóż kopalin w Polsce" ukazuje się od ponad 70 lat, a PIG-PIB jest jego wydawcą nieprzerwanie od 1988 r.